網站維護費用怎麼算?每年要付什麼、維護包含哪些工作

網站維護費用分成年度固定費與維護工作兩部分。本文整理維護項目、建議頻率、不維護的風險,以及簽約前要問清楚的 6 件事,讓你比價時知道自己在比什麼。
深藍底封面,標題為網站維護費用怎麼算,右側列出主機網域、更新備份、監控小修改三類工作

網站維護費用,指的是網站上線後每年都要付的錢,分成兩部分:一是主機、網域、SSL 憑證這類「讓網站開著」的固定費用,二是系統更新、備份、資安監控、內容小修改這類「讓網站保持正常」的維護工作。以綠點數位的方案為例,第二年起每年 6,000/8,800/12,000 元,含主機、網域與基本維護。比價時別只看金額,要看清楚每一家到底包含哪些工作。

網站維護費用包含哪些項目?

網站維護的六個基本項目與建議頻率:主機與網域、SSL 憑證、系統與外掛更新、完整備份、資安與當機監控、表單與通知信測試

不同廠商的「維護」範圍差很多,有的只是代繳主機費,有的包含更新、備份與監控。下表是一個完整維護應該涵蓋的項目:

項目 做什麼 建議頻率 沒做的風險
主機與網域續約 主機空間、.com 網域續費 每年 網域過期,網站與公司信箱一起停擺
SSL 憑證 確認 https 正常、自動續期 每月檢查 瀏覽器顯示「不安全」,訪客直接離開
系統與外掛更新 WordPress 核心、佈景主題、外掛 每月 已知漏洞被利用,網站被駭
備份 檔案與資料庫完整備份,存在別處 每週至每月 出事時沒有可以還原的版本
資安與運作監控 登入防護、異常檔案、網站是否當機 持續 被駭或當機好幾天才發現
表單與信件測試 確認聯絡表單送得出、通知信收得到 每月 客人留了資料,你卻沒收到
內容小修改 改電話、換圖片、更新營業資訊 依需求 網站資訊過時,影響信任

為什麼 WordPress 網站一定要定期更新?

很多中小企業的網站是用 WordPress 架設的。WordPress 官方的安全建議寫得很直接:要一直使用最新版本,舊版本不會再收到安全性更新;外掛也要保持更新,用不到的外掛應該刪除。

WordPress 從 3.7 版起提供自動更新,5.5 版起可以逐一為外掛與佈景主題開啟自動更新,但這需要管理員自己選擇開啟。實務上不建議全部無腦自動更新:外掛之間偶爾會互相衝突,更新後要有人確認網站外觀、表單與結帳流程都正常。這正是「維護」和「代繳主機費」的差別。

官方也建議定期備份,包括資料庫與整個網站的完整快照,並放在可信任的地方。備份放在同一台主機上,主機出事時會一起不見。

網站沒有維護,會發生什麼事?

最常見的是被駭。網站被植入惡意內容後,Google Search Console 的「安全性問題」報告會標出問題,類型包括遭駭內容、惡意軟體與社交工程。依 Google 說明,受影響的網頁可能在搜尋結果中出現警告標籤,或在瀏覽器跳出警告頁。修好之後要提出審查,Google 審查可能需要幾天到幾週,這段期間詢問量幾乎歸零。

另一種是慢慢變慢。圖片越放越多、外掛越裝越多,網站速度就會下降。Google 說明其排名系統會參考網站體驗指標(Core Web Vitals),但這不是唯一的訊號,內容是否符合搜尋需求仍然最重要。速度怎麼改善,可以參考〈網站速度優化怎麼做〉。

自己維護,還是交給廠商?

自己維護與交給廠商的比較,列出費用、需要的能力、出事時的處理方式與適合對象

比較 自己維護 交給廠商
費用 只付主機網域,人力另計 每年固定費用,含維護工作
需要的能力 會更新、會備份、會看錯誤訊息 不需要
出事時 自己找原因,或臨時找人救 廠商負責還原與修復
適合 公司內有懂網站的人 沒有專人、網站是接案主要管道

如果網站是你接案、接詢問的主要管道,一次被駭停擺兩週的損失,通常比好幾年的維護費還高。

簽維護合約前,要問清楚的 6 件事

  1. 維護費包含哪些工作?更新、備份、監控、小修改分別有沒有含?
  2. 備份多久一次、存在哪裡、要還原時多久能完成?
  3. 網域與主機登記在誰名下?應該登記在你的公司名下。
  4. 內容小修改一年含幾次?超過怎麼計費?
  5. 網站被駭或當機時,多久內回應?
  6. 不續約時,網站檔案、資料庫與後台帳號能不能完整交還?

網站還沒做、正在比價的話,建議一起看〈台中網頁設計費用怎麼算〉,把「第一年」和「第二年起」的費用一起比。

常見問題

網站維護費用一年大概多少?

差異很大,從只收主機費的幾千元,到含內容更新的數萬元都有。重點是對照上面的項目表,確認報價包含哪些工作。綠點的方案是每年 6,000/8,800/12,000 元,含主機、網域與基本維護。

網站要改版,還要付維護費嗎?

維護是讓現有網站正常運作,改版是重做設計與架構,兩者分開計算。改版時要特別注意舊網址轉址,否則排名會掉,可以參考〈網站改版不掉排名〉。

有做 SEO,還需要另外付維護費嗎?

以綠點的 SEO 方案為例,合約期間網站主機含在月費內,不另外收費;其他維護項目簽約前可以一起確認。

結語:維護費買的是「網站一直都在」

網站維護看不到成果,卻決定網站在需要的時候是不是還能用。比價時把項目、頻率、出事時的處理方式問清楚,就不會買到只是「代繳主機費」的維護。想了解綠點的網頁設計與維護方案,請見方案費用,或直接聯絡我們。

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